Tietosuojaseloste

Rekisterin pitäjä

Sooma Oy
Kuortaneenkatu 2 A
SF-00510 Helsinki

Y‑tunnus: 2527296–9

Yhteyshenkilö: Tietosuojavastaava Tuomas Neuvonen, info@soomamedical.com

Sooma Oy on sitoutunut noudattamaan lain määräämiä tietosuoja-asetuksia. Arvostamme yksityisyyttäsi ja henkilökohtaisia tietojasi käytetään vain tässä tietosuojassa kuvattuihin tarkoituksiin. Tämä tietosuojaseloste kattaa kaikki Sooman online-kanavat ja -palvelut, ellei niillä ole erillistä tietosuojaselostetta.

Viimeksi päivitetty 14.6.2020

Tietoa Sooma-klinikan potilasrekisterin tietosuojasta löytyy sivuston osiosta ”Sooma-klinikka”.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus nähdä tietosi ja pyytää muokkaamaan niitä tai poistaa ne kokonaan, ellei laki vaadi meitä säilyttämään joitakin tietojasi. Sinulla on myös oikeus valita, mitä kanavia pitkin saat meiltä viestintää ja voit perua aiemmin antamasi hyväksynnät.

Mitä henkilötietoja voimme kerätä?

  • Käyttäjätilin tietoja, kuten käyttäjätunnus ja salasana
  • Yhteystietoja, kuten nimi, sähköposti, puhelinnumero ja osoite
  • Demografisia tietoja, kuten ikä, sukupuoli ja ammatti
  • Maksuihin liittyviä tietoja, kuten laskutusosoite, tilitiedot ja verotunnistetiedot
  • Toimintaan liittyviä tietoja, kuten ostotiedot ja asiakaspalvelu- ja viestintähistoria
  • Muita tietoja, joita toimitat meille itsestäsi tai muista henkilöistä
  • Automatisoituja vierailijatietoja 

Miten voimme käyttää henkilötietoja?

  • Tuotteiden ja palveluiden tuottamiseen ja hallinnointiin
  • Markkinointi- ja myyntiaktiviteetteihin
  • Lain vaatimiin selvityksiin
  • Tilauksien hallintaan ja asiakaspalveluun
  • Kyselyidesi selvittämiseen ja vastaamiseen
  • Ilmoittaessamme sinulle tuotteista, palveluista, tapahtumista tai promootioista
  • Kyselyihin ja data-analyyseihin
  • Käyttäjätilisi hallintaan ja viestintään siihen liittyvistä tiedoista
  • Henkilöllisyyden tarkistamiseen
  • Voimme tehdä tiedoista anonyymejä ja käyttää anonyymejä tietoja muihin kuin yllämainittuihin tarkoituksiin lain puitteissa.
  • Pyydämme sinulta suostumuksen suoramarkkinointiin

Jaammeko henkilötietoja?

Emme myy henkilötietojasi. Voimme jakaa henkilötietosi ainoastaan:

  • Omille palveluntuottajillemme, kuten data-analyytikoille ja maksujenkäsittelijöille
  • Markkinointi- ja liikekumppaneillemme, kuten paikallisille jakelijoille
  • Jos laki tai oikeudellinen prosessi, kuten tuomioistuimen määräys, velvoittaa tai salli meidän tehdä niin. Tämä koskee myös lainvalvontaa laillisella pyynnöllä.
  • Estääksemme fyysisen vamman tai taloudellisen menetyksen ja puolustaaksemme oikeuksiamme, jos kohtaamme laittomuuksia.
  • Yrityskaupoissa ja fuusioissa
  • Sinun luvallasi muissa kuin edellä mainituissa tarkoituksissa.

Automatisoidut vierailijatiedot ja evästeiden käyttö

Voit aina käyttää Sooman online-palveluita kertomatta kuka olet. Keräämme automaattisesti Sooman verkkosivuston vierailijoista seuraavia tietoja:

  • Sijaintitietoja, kuten IP-osoite ja maa
  • Tietoja sivustoaktiivisuudestasi, kuten käytetty laite, selailu- ja käyttötottumukset
    • Käytämme sivusto- ja uutiskirjeanalytiikkaan kolmannen osapuolen palveluita, kuten Google Analytics ja MailChimp. Käytämme myös sosiaalisen median tietoja Facebookista, LinkedInistä ja Twitteristä. Näiden palveluiden hyödyntämät evästeet ja automaattinen tiedonkeruu kuuluu kyseisten palveluiden tietosuojan piiriin.
    • Evästeet varmistavat sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen:
      • Muistamalla asetuksesi sivustovierailun aikana ja vierailujen välillä
      • Parantamalla sivuston nopeutta ja turvallisuutta
      • Sallimalla sinun jakaa sisältöjämme sosiaaliseen mediaan

Emme kerää arkaluontoista dataa, kuten terveyteen liittyviä tietoja ilman lupaasi. Emme jaa henkilötietoja mainosverkostoihin. Jaamme henkilötietoja kolmansille osapuolille vain tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin.

Henkilötietojen luovuttaminen meille on vapaaehtoista. Estääksesi automaattisen tiedonkeruun, ota selaimestasi evästeet pois käytöstä. Tekemällä niin, voit kuitenkin menettää joitakin sivuston toiminnallisuuksia.

Miten päivitämme, varastoimme ja siirrämme tietoja:

Päivitämme tietojasi pyynnöstäsi tai huomattuamme tietojen olevan vääriä tai vanhentuneita. Voit pyytää tietojen päivitystä tai pyytää meitä toimittamaan tietosi yhteystieto-lomakkeen kautta.

Voimme varastoida tietoja eri maassa, kuin missä ne on annettu tai siirtää niitä toiseen maahan. Henkilötietoihin liittyvät lait voivat vaihdella eri maissa. Me siirrämme henkilötietoja vain tässä tietosuojaselosteessa kuvatuissa tarkoituksissa.

Henkilötietojen säilyttäminen ja suojelu

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarkoituksenmukaista. Henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään lain salliessa tai vaatiessa. Suojaamme tietoja hallinnollisesti, fyysisesti ja teknisesti estäen tietojen luvattoman käytön.

Miten muutamme tietosuojaselostettamme

Voimme muuttaa tietosuojaselostettamme ilman erillistä ilmoitusta. Ajankohta, jolloin muutokset ovat astuneet voimaan, näkyvät selkeästi selosteen alussa.

Miten meihin voi ottaa yhteyttä

Voit ottaa meihin yhteyttä missä tahansa tietosuojaan liittyvissä asioissa yhteystietolomakkeen kautta.